公司背景：
金荣集团是一家1996年始创于湖南长沙国家高新技术开发区火炬城的民营企业，先后荣获“中国民营企业500强”“湖南省民营企业十强”等荣誉。金荣集团已经在湖南长沙、常德、株洲、永州、广州、扬州等地运营12个园区，运营8个孵化器、5个众创空间，服务过的中小科技企业达3061家，孵出了企业119家。
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案例背景/Situation
本次新员工培训项目有以下实施痛点：1、成员分散：新入职员工分布在市州各地，聚集到总部参加培训需花费人力、物力、时间成本，且隐藏交通意外风险；2、培训内容匮乏：公司未沉淀出系统的培训课件供学员自主学习；3、培训成本高：以往的培训方式不仅成本高，且员工参与体验感差；4、学习意愿低：未及时参加新员工入职培训的新人对公司的企业文化、价值观认可度低，对公司归宿感差，人员的稳定性不强。
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案例目标/Task&Target
本次项目的改善目标：运营好新员工培训项目，实现效率与效果的“双升”。如何做到？请继续往下看——
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案例行动/Actions
1、组织内训师制作培训课件：
通过梳理新员工培训内容框架，组织各内容的专家进行课程制作。
操作方法一：用基础移动设备拍摄讲师授课视频；操作方法二：“EV录屏”录制PPT，进行讲解录音，形成授课视频；操作方法三：实操型课程的制作，采用培训宝“微课制作”工具，从使用场景进行导入，制作成操作微课，解决实际工作中的问题。
2、建立“新人通关”培训项目：将录制好的课程及考试题上传至培训宝“新人通关”培训项目里面，进行课程与考试的关联，并将学习形式设置成“解锁”模式，学员需完成课程视频的学习（系统禁止学员首次学习时进行学习进度的拖动），满分通关关联的考试后才能解锁下一节课的学习。
3、第一期新员工训练营实施：建立微信学习交流群，邀请董事长、总裁、人力总监以录制视频的形式给新员工致欢迎词，并鼓励新员工参与学习；商学院院长在群内与学员进行语音互动，让学员感受到领导对其的重视程度；颁布学习规则、操作手册等学习资料，鼓励学员分享自己的学习进度、学习笔记及感想，形成良好的学习氛围。
在实施过程中采用线上签到、评估功能进行培训管理，通过数据统计版块了解学员学习进度，进行学习督促，同时培训宝运营协助操作答疑，保证学员有良好的学习体验感受。
△在线签到
△学员分享及答疑
△跟进及评估
4、项目结业：在学习交流圈内进行学习结果公示及表彰。
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案例结果/Result
①2020年第一期新员工培训项目完美结业，学员学习参与率100%、通关率100%、满意度98.59%；②输出了8门新员工学习课程；匹配了新人通关3套相关试题；
③微信学习群形成了良好的学习交流氛围；
④培训效率提升了97%，之前需要2天完成的培训管理、数据统计工作，本次只用了0.5小时就完成了，数据统计更是只用了5分钟一键导出即可；
⑤本次培训的满意度高达98.59%，线上学习形式方便学员随时随地进行学习，不限考试次数的规则帮助学员对知识点的温习巩固，学习内容可随时随地重复浏览，并在评论区进行课后讨论和分享。
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分享和建议/Sharing & Suggestions
为什么本次培训能获得效率、效果的“双升”，赢得“双方满意”？1）运用移动知识平台管理功能进行数据的统计，提升了事务性工作的工作效率；移动学习版块的功能让学员实现随时随地学习、考试、分享讨论，更符合员工的学习心理，易接受，乐分享。2）闯关解锁的学习模式，积分管理规则的设计，以考代学（不限考试次数，可重复学习课程，重复考试）的验证模式，更有效地促进学员吸收课程知识点，对新人应知内容更加清晰明了。3）董事长、总裁、人力行政总监、金荣商学院院长对培训项目的动员与支持，得到了良好的学习氛围及结果反馈，课程内容PGC、学员分享UGC在平台进行沉淀累积，组织内部的知识体系逐步完善，可视化的资源管理库，均能看到此次培训工作的产出价值。4）培训管理工作效率的提升为培训管理者节约了工作精力，能更好地投入到课程开发等重要工作上。5）模式可复制到项目公司，学员不再需要驱车频繁往来公司总部进行培训，杜绝了发生交通意外的风险，由学员主导，利用碎片时间自行进行学习，相比于课堂而言掌握到了更多的知识，且能跟集团其他成员进行分享互动，对公司的培训工作也更加支持和认可。
TIPS：
如何高效进行培训项目运营？
1）充分利用培训管理工具提升工作效率
通过培训宝的培训管理功能，将调研、考试等事务性工作IT化，提升工作效率，将工作时间投入到更有价值的事务上；
2）巧用移动学习
一是将学习内容上传到学习平台，学员随时随地碎片化的时间参加学习，并通过考试检测学习效果，以考代学；二是设计多样化的学习形式，自由式、解锁式、闯关式，结合多种内容图文、文档、视频、案例、H5，提升学员的学习兴趣；
3）开展内容萃取通过多种工具去萃取内容，移动设备、录屏软件（EV录屏）或者微课制作工具将文本内容制作成视频学习资料；
4）打造学习分享交流圈学习感想、经验案例，话题讨论均是可以全员探讨交流的内容，可利用评论、案例、社区等功能开展学习讨论或者课后分享，打造学习分享交流圈。
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